কিভাবে ডান তৃতীয় পক্ষ পরিদর্শন কোম্পানি চয়ন করুন

আপনি যদি একটি ভাড়া চয়নতৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন কোম্পানি, আপনি ঠিক কাজ করেছেন.যাইহোক, ভাল হবে যদি আপনি এমন একটি পরিদর্শন সংস্থা বেছে না নেওয়ার বিষয়ে সতর্ক হন যা মানসম্পন্ন পরিষেবা প্রদান করবে না।এমন কিছু বিষয় রয়েছে যা আপনি বিবেচনা করতে চান, যা একটি পরিদর্শন সংস্থা আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।এই কারণগুলির মধ্যে কোম্পানির আকার, অভিজ্ঞতা এবং উপলব্ধ পরিদর্শন সংস্থান অন্তর্ভুক্ত।

আপনার ব্র্যান্ড প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন

এটা তোমাকে বুঝতেই হবেমান নিয়ন্ত্রণ পরিদর্শনআপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন কোম্পানির জন্য আলাদা।এইভাবে, আপনার অনুরূপ পণ্য বা পরিষেবাগুলি পরিদর্শনে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা সহ একটি সংস্থাকে চিহ্নিত করুন৷আপনাকে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় মানের মান সনাক্ত করতে হবে।এটি করার মাধ্যমে, আপনি সহজেই নির্ধারণ করতে পারেন যে কোনও কোম্পানির পণ্যগুলিতে কাজ করার জন্য যথেষ্ট সংস্থান আছে কিনা।

কোম্পানির অবস্থান বিবেচনা করুন

যদিও বেশ কয়েকটি পরিদর্শন সংস্থা রয়েছে যা আপনি ইন্টারনেটে দেখতে পাবেন, তবে আপনার একটি শারীরিক অবস্থান সহ তাদের অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।এর কারণ হল একটি শারীরিক অবস্থান সহ একটি পরিদর্শন কোম্পানী একটি কেলেঙ্কারী হওয়ার সম্ভাবনা কম।বেশ কিছু সাইবার অপরাধী নিজেদেরকে বৈধ হিসাবে প্রজেক্ট করছে এবং আপনি এই ধরনের প্রতারণার জন্য পড়তে চান না।

আপনাকে অবশ্যই পরিদর্শন সংস্থার দ্বারা দাবি করা প্রকৃত ঠিকানাগুলি নিশ্চিত করতে হবে।নিশ্চিত করুন যে গ্রাহকদের কাছ থেকে ভাল রিভিউ আছে, বিশেষ করে যারা প্রকৃত অবস্থান পরিদর্শন করেছেন।এইভাবে, বিভিন্ন জায়গায় শারীরিক উপস্থিতি সহ পরিদর্শন সংস্থাগুলি বিবেচনা করুন।উদাহরণস্বরূপ, EC পরিদর্শন কোম্পানির চীন, দক্ষিণ আমেরিকা, দক্ষিণ এশিয়া, দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়া এবং অন্যান্য অনেক জায়গায় পরিষেবা কভারেজ রয়েছে।এটি বিভিন্ন স্থানে উত্পাদনকারী সংস্থাগুলির চাহিদা মেটানো সহজ করে তোলে।

বিশেষজ্ঞদের একটি দলের সঙ্গে কোম্পানি চয়ন করুন

সাধারণত, মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার আগে শ্রমের বিভাজন হওয়া উচিত।এইভাবে, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন কোম্পানী বিবেচনা করতে হবে সঙ্গেপুরো সময়অভিজ্ঞ মানের পরিদর্শক.এই জাতীয় দলের সাথে আপনার চাহিদা এবং প্রত্যাশা যোগাযোগ করা অনেক সহজ হবে।এছাড়াও, পরিদর্শন সংস্থাটি প্রকল্পে কাজ করবে বা আউটসোর্স করবে কিনা তা নিশ্চিত করুন।এর কারণ হল যে সংস্থাগুলি উপ-কন্ট্রাক্ট সবেমাত্র কাজের তত্ত্বাবধান করে।একটি দুর্বল মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া দীর্ঘমেয়াদে অতিরিক্ত অর্থ এবং সময় ব্যয় করতে পারে।

অফার করা হচ্ছে পরিষেবার ধরন নিশ্চিত করুন

প্রতিটি পরিদর্শন কোম্পানি সম্পূর্ণ মান নিয়ন্ত্রণ পরিষেবাগুলি কভার করতে পারে না।এটি বেশিরভাগ অভিজ্ঞতার অভাব বা উপলব্ধ মানব এবং বস্তুগত সম্পদের সীমাবদ্ধতার কারণে।এছাড়াও, একটি তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থা নিয়োগ করা যা সমস্ত পরিষেবাগুলিকে কভার করতে পারে আপনার অতিরিক্ত সময় এবং অর্থ বাঁচাতে।আপনি সহজেই একটি নির্দিষ্ট পরিদর্শন কোম্পানীর সাথে একটি দৃঢ় সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন, আপনাকে সহজেই যেকোন সমস্যা বা সমস্যা সমাধানের জন্য পৌঁছাতে দেয়।

একটি স্বনামধন্য তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থার মৌলিক বিষয়গুলির বাইরে পর্যাপ্ত পরিষেবা সরবরাহ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।এটি একটি এর কাজ বোঝায় মান নিয়ন্ত্রণ পরিদর্শক ISO9000 অডিট এবং পণ্য পরিদর্শনের বাইরে প্রসারিত করা উচিত।পরিদর্শক উত্পাদন কোম্পানির লক্ষ্য এবং কর্তৃত্বমূলক নীতি বা মান অনুসরণ করে একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে সক্ষম হওয়া উচিত।গুণমান পরিদর্শন সংস্থাকে অবশ্যই যথেষ্ট দক্ষ হতে হবে যাতে সহজেই সরবরাহ শৃঙ্খলের ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা যায়।এইভাবে, পরিদর্শন পরিষেবাগুলির সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা উচিত, পরিদর্শনের অগ্রগতি রেকর্ড করা উচিত এবং সম্ভাব্য সমাধানগুলির সুপারিশ করা উচিত।

টার্নরাউন্ড টাইম

একটি পরিদর্শন কোম্পানির গ্রাহকদের অনুরোধে সাড়া দিতে কতক্ষণ সময় লাগে?একটি পরিদর্শন কোম্পানী ব্যয় করা ঘন্টার উপর ভিত্তি করে আপনার কাছ থেকে চার্জ নিলে কম টার্নঅ্যারাউন্ড সময়ের সাথে পরিদর্শকদের নিয়োগ করা প্রতিকূল হবে।একটি পরিদর্শন সংস্থার কাজের হার যত দ্রুত হবে আপনার জন্য তত ভাল।এটি আপনার উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং বিতরণ প্রবাহ উন্নত করবে।একটি বিলম্ব কাজকে ধীর করে দিতে পারে, যখন শেষ ভোক্তারা সময়মতো পণ্যগুলি ব্যবহার করার সুবিধা থেকে বঞ্চিত হয়।EC পরিদর্শন কোম্পানির মতো একটি স্বনামধন্য কোম্পানি সঠিক ফলো-আপের জন্য রিয়েল-টাইম আপডেট সরবরাহ করে।এইভাবে, আপনি পরের দিন রিপোর্টের ডেলিভারি পাওয়ার আশা করতে পারেন, ব্যতীত বড় পণ্য ত্রুটিগুলি গুণমান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে অবশ্যই সংশোধন করা উচিত।

কোম্পানির শংসাপত্র এবং খ্যাতি যাচাই করুন

পেশাদার মান নিয়ন্ত্রণপরিদর্শক সাধারণত অনলাইন একটি মহান খ্যাতি আছে.গ্রাহক পর্যালোচনা এবং প্রশংসাপত্র একটি কোম্পানির সাফল্যের হার পরীক্ষা করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি।পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে রেফারেন্সের মাধ্যমে পরীক্ষা করুন, এবং আপনার অনুরূপ প্রয়োজন সফলভাবে পূরণ করেছে এমন কোম্পানিগুলিতে মনোযোগ দিন।

একটি স্বনামধন্য কোম্পানিও স্বীকৃত প্রতিষ্ঠান দ্বারা যাচাই বা স্বীকৃত হওয়া উচিত।এটি প্রমাণ করে যে সংস্থাটি পরিদর্শন সংস্থাকে পরীক্ষা করেছে এবং গ্রাহকদের চাহিদা পূরণে দক্ষ প্রমাণিত হয়েছে।আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনি যদি একটি কোম্পানির নমনীয়তা বিবেচনা করেন তবে এটি সর্বোত্তম হবে।আপনার সময়সূচী এবং প্রয়োজনীয়তা মিটমাট করতে পারে এমন পরিদর্শক নিয়োগ করা সর্বোত্তম হবে।

মূল্য উদ্ধৃতি বিবেচনা করুন

আপনার আর্থিক বাজেটের সাথে খাপ খায় এমন একটি পরিদর্শন সংস্থার সাথে কাজ করা সমীচীন।একজন খুচরা বিক্রেতা হিসাবে, আপনি আপনার কর্মক্ষম খরচ কমিয়ে আনতে চান, এমনকি আপনি প্রতিযোগীদের ছাড়িয়ে যাওয়ার চেষ্টা করেন।যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে আপনি কম দামের জন্য মানের সাথে আপস করছেন না।আপনার বোঝা উচিত যে মান পরিদর্শন সংস্থাগুলির মূল্য উদ্ধৃতিগুলি প্রদত্ত পরিষেবার ধরণের সাথে পরিবর্তিত হয়।আপনি যে অর্থ প্রদান করা হচ্ছে তার মূল্য আপনি পাচ্ছেন কিনা তা কীভাবে বুঝবেন?আপনাকে গড় বাজার মূল্য সম্পর্কে ধারণা দিতে অনলাইনে পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা পরিচালনা করুন।আপনি মান নিয়ন্ত্রণ পরিষেবার জন্য কত নামী পরিদর্শন সংস্থাগুলি চার্জ করে তাও জানতে পারেন।

যোগাযোগ এবং প্রতিক্রিয়াশীলতা

নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিদর্শন সংস্থা প্রতিক্রিয়াশীল এবং আপনার সাথে ভাল যোগাযোগ করে।একটি উচ্চ স্তরের যোগাযোগ সহ একটি সংস্থা সর্বদা আপনাকে অগ্রগতির নিয়মিত আপডেট সরবরাহ করবেমান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া.এটি আপনাকে কম চিন্তিতও করবে, তাই কোম্পানি অবিলম্বে আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়।আপনার অবশ্যই নিশ্চিত করা উচিত যে পরিদর্শন সংস্থার যোগাযোগের শৈলী আপনার পছন্দের সাথে সারিবদ্ধ।

মান নিয়ন্ত্রণ কৌশল

বেশ কিছু মান নিয়ন্ত্রণ পরিদর্শন কোম্পানি ব্র্যান্ডের চাহিদার উপর ভিত্তি করে কৌশল প্রয়োগ করে।এই কৌশলগুলি পণ্যের ধরন, আকার এবং সম্মতির প্রয়োজনীয়তার উপরও নির্ভর করে।এমনকি কৌশল বা পদ্ধতি বাস্তবায়িত হচ্ছে পরিদর্শন পর্যায়ে পরিবর্তিত হয়।নীচে আপনি সম্মুখীন হতে পারেন সাধারণ পরিদর্শন ধরনের একটি হাইলাইট.

• মাত্রিক পরিদর্শন: এই প্রকারটি মূলত পণ্যের আকার এবং আকারের উপর ফোকাস করে।পণ্যের মাত্রা নির্দিষ্ট সহনশীলতার সাথে মেলে কিনা তা পরিদর্শক নিশ্চিত করে।শেষ লক্ষ্য হল পণ্যটি প্রয়োজনীয় মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করা।মাত্রিক পরিদর্শন গেজ, ক্যালিপার এবং সমন্বয় পরিমাপ মেশিন সহ বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে।

• চাক্ষুষ পরিদর্শন:চাক্ষুষ পরিদর্শন প্রক্রিয়া সহজ মনে হতে পারে, কিন্তু ইসি পরিদর্শন সংস্থা সবসময় পণ্যগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করে।ফাটল, ডেন্ট, স্ক্র্যাচ বা অন্যান্য অসম্পূর্ণতা সনাক্ত করার জন্য এটি একটি বিশদ চাক্ষুষ পরীক্ষা জড়িত।ভিজ্যুয়াল পরিদর্শন সাধারণত ক্যামেরা, চশমা এবং মাইক্রোস্কোপ ব্যবহার করে করা হয়।

• নমুনা পরিদর্শন:নমুনা পরিদর্শন সাধারণত পুরো ব্যাচের পরিবর্তে একটি পণ্যের নমুনাকে লক্ষ্য করে।এই পদ্ধতিটি সাধারণত সাশ্রয়ী, তবে সঠিক ফলাফল পেতে আপনার ইসি পরিদর্শনের মতো পেশাদার পরিষেবার প্রয়োজন৷ভুল নমুনা নির্বাচন করা হলে, এটি সামগ্রিক ফলাফল প্রভাবিত করবে.খুচরা বিক্রেতা বা সাপ্লাই চেইনের সাথে সম্পর্ক ছাড়াই একটি নিরপেক্ষ তৃতীয়-পক্ষ পরিদর্শন সংস্থা নিয়োগের এটি আরেকটি কারণ।

• পরিসংখ্যান প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ:এই মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াটি সাধারণত বিস্তারিত এবং উত্পাদন থেকে বিতরণ পর্যন্ত প্রয়োগ করা হয়।ইসি পরিদর্শন কোম্পানি ঘনিষ্ঠভাবে উত্পাদন প্রক্রিয়া নিরীক্ষণ করবে কোনো বৈচিত্র্য বা অস্বাভাবিকতা সনাক্ত করতে যা ত্রুটির কারণ হতে পারে।এইভাবে, ডেটা বিশ্লেষণের জন্য পরিসংখ্যানগত পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রতিটি উত্পাদন পর্যায়ে ডেটা সংগ্রহ করা হবে।

ইসি গ্লোবাল ইন্সপেকশনে সেরা পরিষেবা পান

এটা ভাল যে EC গ্লোবাল ইন্সপেকশন উপরে উল্লিখিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, এবং আপনি সর্বোত্তম পরিষেবা পাওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হতে পারেন।কোম্পানির Li & Fung-এ কাজ করার 20 বছর পর্যন্ত অভিজ্ঞতা রয়েছে, যা বিভিন্ন কোম্পানির সাথে কর্মীদের পরিচিতি বাড়িয়েছে।EC গ্লোবাল ইন্সপেকশনও ত্রুটির বিবরণ প্রদান করে অন্যান্য কোম্পানি থেকে আলাদা।এটি বোঝায় যে আপনি কেবল হ্যাঁ বা না রিপোর্ট পাচ্ছেন না।কোম্পানি একটি সম্ভাব্য সমস্যার সমাধান দিতে সাহায্য করবে।

EC গ্লোবাল ইন্সপেকশনের শীর্ষ কোম্পানিগুলির সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা গ্রাহকদের পণ্যের সম্মতি সম্পর্কে একটি বিশেষ অন্তর্দৃষ্টি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।আপনার শিল্পের মধ্যে কর্তৃপক্ষের দ্বারা নির্ধারিত নিয়ম যাই হোক না কেন, আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন EC গ্লোবাল ইন্সপেকশন সঠিকভাবে কাজটি সম্পন্ন করবে।আরও মজার বিষয় হল, আপনাকে অতিরিক্ত পরিদর্শন খরচ, যেমন ভ্রমণ বা তাত্ক্ষণিক ফি সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।এটি বিশেষ করে নতুন বা ক্রমবর্ধমান ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যেগুলির একটি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য পরিদর্শন সংস্থার প্রয়োজন৷সমস্ত পরিদর্শন কার্যক্রম স্বচ্ছ, এবং আপনি চলমান মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সচিত্র বা গ্রাফিক উপস্থাপনার জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

উপসংহার

মনে রাখবেন যে আপনি সবসময় আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারবেন না সবচেয়ে ভাল হবে।ফলস্বরূপ, পেশাদার পরিদর্শকদের কাছ থেকে পরামর্শ বা সুপারিশের জন্য খোলা মনের হতে হবে।যদিও আপনার ব্র্যান্ডের চাহিদা নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কোম্পানির বৃদ্ধিকে বাড়িয়ে তুলতে পারে।আপনি যদি মুক্তমনা হন এবং এই নিবন্ধে আলোচিত বিষয়গুলি বিবেচনা করেন তবে আপনি একটি পরিদর্শন সংস্থা নির্বাচন করার ক্ষেত্রে সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নেবেন।