একটি পেশাদার তৃতীয়-পক্ষ পরিদর্শন সংস্থা হিসাবে, বিভিন্ন পরিদর্শন নিয়ম অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।সেজন্য ইসি এখন আপনাকে এই টিপস দেবে।বিস্তারিত নিম্নরূপ:
1. কোন পণ্যগুলি পরিদর্শন করা প্রয়োজন এবং কী কী প্রধান দিকগুলি মাথায় রাখতে হবে তা জানতে অর্ডারটি পরীক্ষা করুন৷
2. যদি কারখানাটি দূরবর্তী স্থানে থাকে বা জরুরী পরিষেবার প্রয়োজন হয়, তাহলে পরিদর্শককে পরিদর্শন প্রতিবেদনে অর্ডার নম্বর, আইটেমের সংখ্যা, শিপিং চিহ্নের বিষয়বস্তু, মিক্সিং কন্টেইনার সমাবেশ ইত্যাদি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে লিখতে হবে। অর্ডার পেতে এবং এটি পরীক্ষা করতে, নিশ্চিতকরণের জন্য নমুনা(গুলি) কোম্পানির কাছে ফিরিয়ে আনুন।
3. পণ্যের প্রকৃত অবস্থা বুঝতে এবং খালি হাতে ফিরে আসা এড়াতে কারখানার সাথে আগে থেকেই যোগাযোগ করুন।যদি এটি ঘটে থাকে, আপনার রিপোর্টে ঘটনাটি লিখতে হবে এবং কারখানার প্রকৃত উৎপাদন পরিস্থিতি পরীক্ষা করতে হবে।
4. যদি কারখানাটি ইতিমধ্যে তৈরি পণ্যের বাক্সগুলির সাথে খালি কার্ডবোর্ডের বাক্সগুলিকে মিশ্রিত করে তবে এটি স্পষ্টতই প্রতারণামূলক।যেমন, আপনার রিপোর্টে ঘটনাটি বিস্তারিতভাবে লিখতে হবে।
5. গুরুতর, বড় বা ছোট ত্রুটির সংখ্যা অবশ্যই AQL দ্বারা গৃহীত সীমার মধ্যে হতে হবে।যদি ত্রুটিপূর্ণ উপাদানের সংখ্যা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যানের প্রান্তে থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আরও যুক্তিসঙ্গত হার পেতে নমুনার আকার প্রসারিত করুন।আপনি যদি গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যানের মধ্যে দ্বিধা বোধ করেন তবে এটি কোম্পানির কাছে বাড়িয়ে দিন।
6. অর্ডারের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং পরিদর্শনের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করুন৷অনুগ্রহ করে পরিবহন বাক্স, শিপিং চিহ্ন, বাক্সের বাহ্যিক মাত্রা, কার্ডবোর্ডের গুণমান এবং শক্তি, সর্বজনীন পণ্য কোড এবং পণ্য নিজেই পরীক্ষা করুন।
7. পরিবহন বাক্সের পরিদর্শনে কমপক্ষে 2 থেকে 4টি বাক্স অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, বিশেষত সিরামিক, কাচ এবং অন্যান্য ভঙ্গুর পণ্যগুলির জন্য।
8. কি ধরনের পরীক্ষা করা দরকার তা নির্ধারণ করার জন্য গুণমান পরিদর্শককে নিজেকে ভোক্তার অবস্থানে রাখতে হবে।
9. যদি পরিদর্শন প্রক্রিয়া জুড়ে একই সমস্যা বারবার পাওয়া যায়, তাহলে অনুগ্রহ করে বাকিটা উপেক্ষা করে সেই একটি পয়েন্টে ফোকাস করবেন না।সাধারণভাবে, আপনার পরিদর্শনে আকার, স্পেসিফিকেশন, চেহারা, কর্মক্ষমতা, গঠন, সমাবেশ, নিরাপত্তা, বৈশিষ্ট্য এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য এবং প্রযোজ্য পরীক্ষার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত দিক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
10. উপরে তালিকাভুক্ত গুণমান উপাদানগুলি ছাড়াও আপনি যদি উত্পাদন পরিদর্শনের সময় কোনও কাজ করেন তবে আপনাকে উত্পাদন লাইনের দিকেও মনোযোগ দিতে হবে যাতে কারখানার উত্পাদন ক্ষমতা মূল্যায়ন করা যায়।এটি ডেলিভারির সময় এবং পণ্যের গুণমান সম্পর্কিত সমস্যাগুলির আগে সনাক্ত করতে সক্ষম করবে।অনুগ্রহ করে ভুলবেন না যে উত্পাদন পরিদর্শনের সময় সম্পর্কিত মান এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি কঠোরভাবে অনুসরণ করা উচিত।
11. একবার পরিদর্শন সম্পন্ন হলে, পরিদর্শন প্রতিবেদনটি সঠিকভাবে এবং বিস্তারিতভাবে পূরণ করুন।প্রতিবেদনটি স্পষ্টভাবে লিখতে হবে।ফ্যাক্টরি এটিতে স্বাক্ষর করার আগে, আপনাকে তাদের রিপোর্টের বিষয়বস্তু, আমাদের কোম্পানির মানদণ্ড, আপনার চূড়ান্ত রায় ইত্যাদি ব্যাখ্যা করা উচিত। এই ব্যাখ্যাটি স্পষ্ট, ন্যায্য, দৃঢ় এবং ভদ্র হওয়া উচিত।যদি কারখানার একটি ভিন্ন মতামত থাকে, তবে তারা প্রতিবেদনে তা লিখে রাখতে পারে এবং যাই হোক না কেন, কারখানার সাথে আপনার ঝগড়া করা উচিত নয়।
12. যদি পরিদর্শন রিপোর্ট গৃহীত না হয়, অবিলম্বে এটি কোম্পানির কাছে পাঠান।
13. অনুগ্রহ করে রিপোর্টে উল্লেখ করুন যদি ড্রপ পরীক্ষা ব্যর্থ হয় এবং ফ্যাক্টরি তাদের প্যাকেজিংকে শক্তিশালী করার জন্য কোন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে পারে৷যদি কারখানার গুণমানের সমস্যাগুলির কারণে তাদের পণ্যগুলিকে পুনরায় কাজ করার প্রয়োজন হয়, তবে পুনরায় পরিদর্শনের তারিখটি প্রতিবেদনে উল্লেখ করা উচিত এবং কারখানাটিকে এটি নিশ্চিত করতে হবে এবং প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করতে হবে।
14. QC কে প্রস্থান করার আগে দিনে একবার ফোনে কোম্পানি এবং কারখানা উভয়ের সাথে যোগাযোগ করা উচিত কারণ শেষ মুহূর্তের কিছু ঘটনা বা ভ্রমণপথে পরিবর্তন হতে পারে।প্রতিটি QC কর্মচারীকে অবশ্যই এই শর্তটি কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে, বিশেষ করে যারা আরও ভ্রমণ করেন।
15. গ্রাহকদের শিপিং নমুনাগুলির সাথে যে পণ্যগুলির প্রয়োজন হয়, আপনাকে অবশ্যই নমুনার উপর লিখতে হবে: অর্ডার নম্বর, আইটেমগুলির সংখ্যা, কারখানার নাম, পরিদর্শনের তারিখ, QC কর্মচারীর নাম, ইত্যাদি৷ যদি নমুনাগুলি খুব বড় বা খুব ভারী হয় তবে তারা কারখানার দ্বারা সরাসরি পাঠানো যেতে পারে।যদি নমুনা ফেরত না দেওয়া হয়, রিপোর্টে কারণ উল্লেখ করুন।
16. আমরা সবসময় কারখানাগুলিকে QC কাজের সাথে সঠিকভাবে এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে সহযোগিতা করতে বলি, যা আমাদের পরিদর্শন প্রক্রিয়ায় তাদের সক্রিয় অংশগ্রহণে প্রতিফলিত হয়।অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে কারখানা এবং পরিদর্শকরা একটি সহযোগিতামূলক সম্পর্কের মধ্যে রয়েছে এবং ঊর্ধ্বতন এবং অধস্তনদের উপর ভিত্তি করে সম্পর্ক নয়।কোম্পানির উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে এমন অযৌক্তিক প্রয়োজনীয়তা সামনে রাখা উচিত নয়।
17. পরিদর্শককে তাদের মর্যাদা এবং সততা সম্পর্কে ভুলে না গিয়ে তাদের নিজস্ব কর্মের জন্য দায়বদ্ধতা নিতে হবে।
পোস্টের সময়: জুলাই-০৯-২০২১